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Word Publipostage

Objectif

Maîtriser le publipostage de la conception de la liste de données à l’impression de tous les documents (lettres, enveloppes ou étiquettes)

Prérequis

Maitriser les bases de Word

Durée

 1 jour

Programme :

1 - Générer la liste de données

  • Connaître les règles de base pour concevoir la liste de données sur Excel, Word ou Access…

2 - Utiliser une liste de données existante

  • Fusionner le document avec la liste de données existante

  • Trier et filtrer les destinataires

  • Modifier la liste de données directement à partir de Word (supprimer/ajouter une donnée)

3 - Insérer les champs de fusion

  • Insérer les champs de fusion aux endroits voulus

  • Mettre en surbrillance automatiquement ces champs de fusion

  • Demander l’aperçu des résultats

  • Passer d’un résultat à l’autre

  • Utiliser les règles pour créer des champs de fusion conditionnels

4 - Terminer la fusion

  • Rechercher un destinataire

  • Modifier les documents individuellement avant l’impression

  • Imprimer tout ou sélectionner les documents à imprimer

5 - Réaliser un publipostage sur des enveloppes

  • Possibilité d’utiliser le bloc d’adresses et de faire correspondre les champs

  • Choisir le bon format d’enveloppes

  • Positionner la zone de texte à l’endroit voulu

6 - réaliser un publipostage sur des étiquettes

  • Choisir le bon format d’étiquettes

  • Travailler sur la première étiquette et insérer les champs de fusion sur toutes les étiquettes

7 - Connaitre les trucs et astuces

  • Utiliser l’assistant de fusion et se laisser guider pas à pas

  • Savoir gérer la fusion avec des formats de dates ou de nombres

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