SIRET : 511 543 811 00026

Word Perfectionnement

Objectif

Maîtriser la gestion des documents longs, créer des formulaires, enregistrer une macro…

Prérequis

Avoir suivi le niveau intermédiaire

Durée

 1 ou 2 jours en fonction du niveau et des besoins

Programme :

1 - Générer une table des matières automatique

  • Comprendre l’intérêt des styles et paramétrer ses titres et sous-titres

  • Mettre un style à jour et l’appliquer à tout le document

  • Paramétrer la table des matières (numéros de pages, caractères de suite, format, niveaux…)

  • Mettre à jour la table des matières

2 - Maîtriser les sauts de section

  • Créer des sauts de sections

  • Créer des en-têtes différents pour chaque section

  • Créer des numéros de pages différents d’une section à l’autre (ex. : passer de 1,2…à A, B…)

  • Mettre une seule page en format paysage

3 - Formater des images ou formes dans le document

  • Définir un habillage personnalisé (le texte suivra le mouvement donné autour de l’objet)

  • Supprimer l’arrière-plan d’une image

  • Grouper plusieurs images en une seule (pour déplacer ou redimensionner le tout)

  • Utiliser le volet sélection pour masquer certains objets

4 - Générer une table des illustrations automatique

  • Insérer une légende pour chaque illustration (choisir le texte, la numérotation…)

  • Paramétrer la table des illustrations (numéros de pages, caractères de suites, format…)

  • Mettre à jour la table des illustrations

5 - Découvrir le mode plan

  • Passer en mode plan pour visualiser les niveaux de texte souhaités (ossature du document)

  • Changer le niveau d’un texte (ex. : passer un titre en sous-titre)

  • Réorganiser les différentes parties du document par un simple cliquer-glisser

6 - Réviser un document collaboratif

  • Activer le suivi des modifications et afficher les marques souhaitées

  • Accepter ou refuser les modifications proposées

  • Comparer le document original et le document révisé

7 - Créer un formulaire

  • Afficher l’onglet développeur
  • Insérer des contrôles de contenu (zone de texte, zone d’image, case à cocher, liste déroulante, sélectionneur de dates…) - Seules ces zones seront accessibles
  • Paramétrer ces contrôles de contenu (couleur de la zone, styles de cases à cocher…)
  • Restreindre la modification à ces zones (verrouiller tout le reste du document)

8 - Enregistrer un macro

Utiliser l’enregistreur de macro pour définir une mise en page type

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