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Excel Perfectionnement

Objectif

Acquérir une excellente maîtrise d’Excel pour gagner en temps et en efficacité au quotidien tout en découvrant d’autres outils très peu connus des utilisateurs en général.

Prérequis

Maîtriser le niveau intermédiaire

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Durée

1 ou 2 jours en fonction du niveau et des besoins du ou des stagiaires

Programme :

1 - Analyser les données

  • Aller au maximum des capacités de tri et de filtre du logiciel

  • Découvrir le filtre avancé qui génère une extraction des données selon des critères choisis

  • Utiliser les fonctions SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS… pour calculer les sous-totaux

2 - Savoir utiliser les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Savoir placer les champs en lignes, en colonnes, en valeurs ou en filtre

  • Modifier les paramètres des champs (somme, moyenne, nombre, pourcentages…)

  • Générer un champ ou un élément calculé

  • Changer ou actualiser la source de données

  • Utiliser les segments ou les chronologies

  • Grouper un champ (créer des intervalles de temps ou de valeurs)

  • Générer et modifier un graphique croisé dynamique

3 - Créer des formules

  • Savoir utiliser des fonctions TEXTE, LOGIQUE, DATE et HEURE, RECHERCHE, INFORMATIONS…

  • Imbriquer des fonctions les unes dans les autres (ex. : imbriquer plusieurs fonctions SI)

  • Donner un nom à une plage de cellule et l’utiliser dans une formule

4 - Découvrir et utiliser le Solveur

  • Comprendre l’intérêt du Solveur (outil d’analyse et de simulation)

  • Résoudre une problématique à l’aide du solveur

  • Définir une ou plusieurs contraintes

  • Générer un rapport de simulation

5 - Créer une macro

  • Comprendre l’intérêt des macros

  • Enregistrer une macro qui créera une certaine mise en page

  • Enregistrer une macro qui convertira un texte en majuscules

6 - Aller plus loin avec des outils connus

  • Générer un copier/coller sur Word ou PowerPoint en maintenant la liaison (mise à jour)

  • Optimiser la mise en forme conditionnelle (avec des formules, par exemple)

  • Travailler les images et les formes (ex. : retirer l’arrière-plan d’une photo)

  • Insérer une grille Excel dans un fichier Word (et inversement)

  • Repérer les antécédents et dépendants des formules

  • Travailler sur plusieurs onglets en même temps et consolider des tableaux de données

  • Créer des listes déroulantes automatiquement extensibles

  • Créer des masques de saisie (Ex. : bloquer la saisie en majuscule ou imposer un @)

  • Savoir bien utiliser les différentes protections (de la feuille, du classeur, du fichier entier)

7 - Astuces et racourcis

  • Personnaliser l’environnement Excel (créer un nouvel onglet avec groupes et commandes)

  • Découvrir quantité de raccourcis clavier

  • Découvrir les nouveautés d’Excel (fonctionnalités vocales, téléchargement de compléments, remplissage instantané, graphiques sparkline…)

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