Excel Débutant

Objectif

Découvrir Excel, quasiment incontournable dans la vie de l’entreprise et très utile à titre personnel et acquérir les bonnes bases dans son utilisation.

Prérequis

Aucun

Durée

1 ou 2 jours en fonction du niveau du ou des stagiaires

Programme :

1 - Découvrir l'interface d'Excel

• Faire la distinction en « Onglets », « Groupes », « Commandes », « Classeur », « Feuilles » …

• Repérer son positionnement avec les cellules, les en-têtes de lignes et en-têtes de colonnes

2 - Formater les cellules, les lignes et les colonnes

• Découvrir les options de police, de taille, de gras, d’italique, de couleur, de soulignement…

• Positionner son texte dans la cellule (en haut, en bas, à gauche, à droite ou incliné)

• Intervenir sur la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes, les insérer ou les supprimer

3 - Créer des tableaux

• Marquer les bordures et appliquer une couleur dans les cellules

• Fusionner les cellules

4 - Formater les nombres et les dates

• Appliquer une unité monétaire, un nombre de décimales, un séparateur de milliers…

• Sélectionner le format de date souhaité

5 - Maîtriser les calculs

• Connaître les règles de base

• Utiliser les outils SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB

• Utiliser l’incrémentation

• Comprendre l’intérêt des références relatives

6 - Générer des graphiques

• Savoir quel type de graphique choisir pour mettre ses données en valeur

• Mettre en forme son graphique très rapidement en 2 à 3 clics

• Modifier rapidement les options du graphique

7 - Insérer et travailler sur des images ou des formes

• Insérer une forme et découvrir les options de formatage

• Insérer une image (de l’ordinateur ou d’Internet) et découvrir les options de formatage

• Insérer une capture d’écran

8 - Maîtriser l’impression

• Sélectionner les paramètres d’impression souhaités (marges, orientation portrait/paysage…)

• Définir la zone qui doit être imprimée

• Exporter son fichier en PDF

9 - Pour aller plus loin

• Découvrir quelques fonctions supplémentaires (MAJUSCULE, SI, ANNEE…)

• Découvrir la mise en forme conditionnelle

• Découvrir le tri et le filtre sur des listes de données

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