Josselin Baldé
Devenez un expert
des outils bureautiques
Formateur indépendant et passionné
Excel Débutant
Objectif
Découvrir Excel, quasiment incontournable dans la vie de l’entreprise et très utile à titre personnel et acquérir les bonnes bases dans son utilisation.
Prérequis
Aucun
Durée
1 ou 2 jours en fonction du niveau du ou des stagiaires
Programme :
1 - Découvrir l'interface d'Excel
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Faire la distinction en « Onglets », « Groupes », « Commandes », « Classeur », « Feuilles » …
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Repérer son positionnement avec les cellules, les en-têtes de lignes et en-têtes de colonnes
2 - Formater les cellules, les lignes et les colonnes
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Découvrir les options de police, de taille, de gras, d’italique, de couleur, de soulignement…
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Positionner son texte dans la cellule (en haut, en bas, à gauche, à droite ou incliné)
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Intervenir sur la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes, les insérer ou les supprimer
3 - Créer des tableaux
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Marquer les bordures et appliquer une couleur dans les cellules
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Fusionner les cellules
4 - Formater les nombres et les dates
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Appliquer une unité monétaire, un nombre de décimales, un séparateur de milliers…
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Sélectionner le format de date souhaité
5 - Maîtriser les calculs
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Connaître les règles de base
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Utiliser les outils SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
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Utiliser l’incrémentation
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Comprendre l’intérêt des références relatives
6 - Générer des graphiques
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Savoir quel type de graphique choisir pour mettre ses données en valeur
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Mettre en forme son graphique très rapidement en 2 à 3 clics
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Modifier rapidement les options du graphique
7 - Insérer et travailler sur des images ou des formes
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Insérer une forme et découvrir les options de formatage
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Insérer une image (de l’ordinateur ou d’Internet) et découvrir les options de formatage
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Insérer une capture d’écran
8 - Maîtriser l’impression
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Sélectionner les paramètres d’impression souhaités (marges, orientation portrait/paysage…)
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Définir la zone qui doit être imprimée
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Exporter son fichier en PDF
9 - Pour aller plus loin
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Découvrir quelques fonctions supplémentaires (MAJUSCULE, SI, ANNEE…)
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Découvrir la mise en forme conditionnelle
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Découvrir le tri et le filtre sur des listes de données
Télécharger la plaquette de la formation
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